Az államilag elismert nyelvvizsgarendszerek, így a DExam nyelvvizsgarendszer által kibocsátott szóbeli vagy írásbeli bizonyítványok egyesíthetők. A részvizsgák egyesíthetőségéről részletesebben a Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ honlapján lehet tájékozódni.

Érvényes jelentkezéshez ki kell tölteni a jelentkezési lapot és be kell fizetni a vizsgadíjat. Az on-line jelentkezési lap elküldése vagy a jelentkezési lap leadása önmagában nem számít érvényes jelentkezésnek.
Vegyünk azt a példát, hogy egy adott vizsgaidőszak a jelentkezési határideje november 5. Azok az erre a vizsgaidőszakra érvényes jelentkezések, amelyekhez a befizetés november 5-én éjfélig megtörténik, azaz legkésőbb november 5-i a befizetési csekk vagy banki átutalás dátuma.
Amennyiben a jelentkező a jelentkezési lapot és a befizetés igazolását postán juttatja el a vizsgahelyre, és az november 5. után érkezik meg, a befizetés (és nem a postai kézbesítés) dátuma számít.

A banki átutalásról szóló igazolás ugyanazt a célt szolgálja, mint a jelentkezési lapra ragasztandó csekkszelvény: megkönnyíti a befizetések nyomon követését, az esetleges könyvelési hibák elkerülését.
Internetes banki átutalás esetén a vizsgahelyek elfogadják a tranzakció sikerességéről szóló visszaigazolást akár e-mailhez csatoltan is.

ÁFA-s számla kiállítása ügyében a DExam Vizsgaközponthoz (és nem a vizsgahelyhez) kell fordulni. A számla iránti kérelmet a Vizsgaközpont elektronikus ügyfélszolgálatára kell eljuttatni: dexam@unideb.hu
Fontos, hogy ÁFÁ-s számla kiállítása iránti igényt a befizetéssel egyidőben jelezzék. Utólagos számlakiállítási igényt ugyanis a 2007. évi CXXVII. ÁFA törvény 163§ (2) bekezdés értelmében a Vizsgaközpontnak nem áll módjában kielégíteni.

A Vizsgaközpont számítógépes rendszere automatikusan sorsol vizsgázótársat minden olyan jelentkezőhöz, aki a társ megnevezése nélkül jelentkezett be a vizsgára.

A Vizsgaközpont számítógépes rendszere csak azokat a vizsgázókat rendeli párba, akik

A partner személyigazolvány / útlevélszámának feltűntetése a vizsgázók érdekét szolgája, mivel ez kizárja (legalább is megnehezíti), hogy valakit a tudomása nélkül jelöljenek meg vizsgázótársnak.

A DExam beszédkészség vizsga páros vizsga, a vizsgázó mindig egy másik vizsgázóval együtt vizsgázhat.

A DExam Vizsgaközpont az alábbi módokon biztosítja, hogy a vizsgázó ebben az esetben is letehesse a beszédkészség vizsgát:
1. A vizsgázó vizsgázhat ugyanazon a vizsganapon egy későbbi időpontban, egy másik vizsgázótárssal.
2. Amennyiben erre nincs mód
a) és mindhárom érintett beleegyezik, a vizsgázó csatlakozik egy másik pároshoz, és így hármas vizsgára kerül sor.
b) a vizsgázó a kérhet egy újabb beszédkészség vizsgaidőpontot ugyanazon vizsgaidőszak egy másik vizsganapjára. Erre csak akkor van lehetőség, ha az adott vizsgahelyen van még további vizsganap.

A sikeres szóbeli vagy írásbeli vizsgáról a Vizsgaközpont automatikusan, külön kérelem nélkül vizsgabizonyítványt állíttat ki.
Újbóli jelentkezés és vizsgadíj-befizetés ellenében a sikertelen szóbeli/írásbeli vizsgát korlátlan számban lehet ismételni.

A vonatkozó jogi szabályozásnak megfelelően a Vizsgaközpont a sikeres nyelvvizsgáról a vizsga időpontjától számított 60 napon (fellebbezés esetén 75 napon) belül elkészítteti a vizsgabizonyítványt.
Arról, hogy az adott vizsgaidőszakban megérkeztek-e már a bizonyítványok a honlap Aktuális rovatában lehet tájékozódni. Azoknak, akik személyesen kívánják átvenni bizonyítványukat, e-mailben értesítést küldünk, hogy mikortól tehetik azt meg.
A bizonyítvány "sürgősségi" átvételére nincs mód, ugyanis a bizonyítvány előállításának határideje kötött és független a Vizsgaközponttól.

A jelentkezési lapon minden vizsgázó megjelölheti, hogy személyesen vagy postai úton kéri a bizonyítványát.
Mindenkit, aki a személyes átvételt választja, e-mailben értesítünk arról, hogy pontosan mikortól veheti át a vizsgabizonyítványát. A vizsgabizonyítványt azon vizsgahely ügyfélszolgálatán lehet átvenni, ahol az illető vizsgázott.